9月ジョホールバル領事出張サービスのご案内(領事サービス及び小学生後期用教科書の配布について)

ジョホール州ジョホールバル市において「領事出張サービス」を実施します。在留邦人の皆様におかれましては、この機会を大いにご利用いただきたく、領事サービスデスクへお立ち寄りいただければと存じます。領事出張サービスの概要につきましては以下のとおりです。
 
9月の出張サービスでは、領事サービスと教科書配布を行います。
領事事務と教科書配布は日時が異なりますので、お間違いなきようお願いいたします。
 
1.領事サービスのご案内

■日時:2018年9月22日(土) 午後2時~5時
■会場:ジョホール日本人学校・図書室
    No.3, Jalan Persisiran Seri Alam,
    81750 Johor Bahru, Johor.
    TEL: 07-386-4562
※校舎内は土足厳禁ですので、上履きやスリッパをお持ち下さい。
 
■業務内容
以下の業務を行います。それぞれの手続きに必要な書類等につきましては、当館ホームページ、又は、領事部までお電話やメールにてご確認願います。
 
当日申請された旅券、証明書は 9月27日(木)以降 に当館領事部窓口にて交付となります。
(1)旅券の申請(交付)
(2)各種証明の申請(交付)
(3)在外選挙の登録及び在外選挙人証の交付
(4)出生届・婚姻届等の戸籍関係の届出
(5)在留届(変更・帰国等)の受理
※各証明書、届出には必要書類のコピーを必ずご用意下さい。
 
なお、取扱い業務によっては、事前申請(メール・郵送仮申請含む)等を前提に当日交付可能な場合もありますので、必ず十分な時間的余裕を持ってご相談下さい。特に書類の郵送が必要な申請(在留証明、戸籍謄本翻訳、旅券切替等)はお早めにご相談されることをお勧めいたします。
 
郵送仮申請をご利用の方は、書類を送られる前に必ず申請者ご本人様より、領事部までご相談下さい。メールによるお問い合わせには、必ず名前とご連絡可能な電話番号をご明記下さい。なお、郵送仮申請書類の到着締切は9月14日(金)領事部必着です。お早目のご送付をお願いいたします。
 
 
2.平成30年度小学生後期用教科書の受領について
 
平成30年度小学生後期用教科書配布を以下の要領にて行います。
なお、配布の対象となるのは、平成30年3月に当館にて平成30年度小学生後期用教科書のお申込みをされた方のみとなります。該当する方は要領をよくお読みの上、ご来場下さい。
 
■配布日時:2018年9月23日(日) 午前9時~12時
■配布場所:ジョホール日本人学校・図書室
■必要書類:平成30年度小学生後期用教科書受領証(当館印入り)、若しくは当館からのEメールでの受領証
 
※原則として、配布期間終了後の配布はいたしかねます。特別な事情がある場合は個別にご相談下さい。
※代理人による申請及び受領も可。
※受領証を紛失された方は、必ず子女と保護者の旅券をご持参下さい。
※お申込済みの方で、教科書が不要となられた場合は領事部までお知らせ下さい。
 
 
3.平成31年度小学生(前期)・中学生(通年)用教科書の申込みについて
 
平成31年度小学生前期用・中学生通年用教科書の無償配布をご希望されるご父兄の皆様は、以下の当館ホームページ上の「平成31年度教科書無償配布について」ご確認の上、お申込み下さい。

【ご注意】
23日(日)教科書配布当日の新年度分教科書申込みの受付は行いませんので、予めご了承願います。
必ず9月3日(月)~10月5日(金)の期間内にメールやファックスにてお申込み下さい。
 

※なお、当館宛Eメールで申し込みいただいたにもかかわらず、当館において受信できていないケースが散見されます。万が一、10月10(水)を過ぎても受領証が届かない場合には、必ず10月12日(金)迄に当館領事部教科書担当までご連絡下さい。ご連絡がない場合は、申込みが無かったものとみなします。
 
 
備考

領事サービス/教科書配布へのご来場をご希望の方は、日本人学校の安全管理上の理由により、9月19日(水)午後2時迄にEメール又はお電話にて当館領事部までご登録願います。
登録には下記の項目ををお知らせ下さい。
 
1)氏名(グループの場合は代表者名)
2)人数
3)携帯電話番号
4)Eメールアドレス
5)ご利用サービス内容
※入構の際は身分証明書を確認させていただきます。
 
なお、お問い合わせや事前登録の連絡先は次のとおりです。
在マレーシア日本国大使館 領事部
■代表電話:03-2177-2600(内線155、151)
■メールアドレス:ryo@kl.mofa.go.jp
■ファックス:03-2143-1739
 
         以上