3月ジョホールバル領事出張サービスのご案内 (領事サービス及び教科書無償配布について)

2020/3/5
ジョホール州ジョホールバル市において「領事出張サービス」を実施します。在留邦人の皆様におかれましては、この機会を大いにご利用いただきたく、領事サービスデスクへお立ち寄りいただければと存じます。領事出張サービスの概要につきましては、以下のとおりです。
 
3月の出張サービスでは、領事サービスと教科書配布を行います。
領事サービスと教科書配布は日時が異なりますので、お間違いなきようお願いいたします。
 
1.領事サービスのご案内
 
▪日時:令和2年3月28日(土) 午後2時~5
▪会場:ジョホール日本人学校・図書室
          No.3, Jalan Persisiran Seri Alam,
          81750 Johor Bahru, Johor.
        TEL: 07-386-4562    
※校舎内は土足厳禁ですので、上履きやスリッパ等をお持ちください。
 
▪業務内容
以下の業務を行います。それぞれの手続きに必要な書類等につきましては、当館ホームページ、又は、領事部までお電話やメールにてご確認願います。
当日申請された旅券、証明書は令和2年4月2日(木)以降に当館領事部窓口にて交付となります。
1)旅券の申請(交付)
2)各種証明の申請(交付)
3)在外選挙人名簿登録及び在外選挙人証の交付
4)出生届・婚姻届等の戸籍関係の届出
5)在留届(変更・帰国等)の受理
※必ず必要書類のコピーを一部取ってお持ち下さい。
 
なお、取扱い業務によっては、事前申請(メール・郵送仮申請含む)等を前提に当日交付可能な場合もありますので、必ず十分な時間的余裕を持ってご相談下さい。特に書類の郵送が必要な申請(在留証明、戸籍謄本翻訳、旅券切替等)はお早めにご相談されることをお勧めいたします。
 
郵送仮申請をご利用の方は、書類を送られる前に必ず申請者ご本人様より、領事部までご相談下さい。メールによるお問い合わせには、必ずお名前とご連絡可能な電話番号をご明記下さい。
 
郵送仮申請書類の到着締切は令和2年3月19日(木)領事部必着ですので、お早目のご送付をお願いいたします。
 
2.令和2年度小学生前期・中学生通年用教科書配布のご案内
 
令和2年度小学生前期・中学生通年用教科書の配布を以下の要領にて行いますので、該当する方は要領をよくお読みの上、ご来場ください。
なお、配布の対象となるのは、令和元年9月~10月に当館にて令和2年度小学生前期・中学生通年用教科書のお申込みをされた方のみとなります。
 
▪配布日時:令和2年3月29日(日) 午前9時~12
▪配布場所:ジョホール日本人学校・図書室
▪必要書類:令和2年度小学生前期・中学生通年用教科書無償配布受領証(当館印入り)、若しくは当館からのEメールでの受領証
 
※原則として、配布期間終了後の配布はいたしかねます。特別な事情がある場合は個別にご相談ください。
※代理人による受領も可能です。(受領証を代理でお持ちください。)
※受領証を紛失された方は、必ずお子様と保護者の旅券をご持参ください。
※お申込み済みの方で、教科書が不要となられた場合は領事部教科書担当までお知らせください。
 
3.令和2年度小学生後期用教科書申込みのご案内
 
令和2年度小学生後期用教科書の無償配布をご希望される保護者の皆様は、後日、掲載予定の当館ホームページ「令和2年度小学生後期用教科書申込みのご案内」をご確認の上、お申込み下さい。
 
【ご注意】
令和2年3月28日(日)教科書配布当日の後期分教科書申込みの受付は行いませんので、予めご了承願います。必ず申込み期間内にメールかファックスにてお申込み下さい。

 
※なお、当館宛Eメールで申し込みいただいたにもかかわらず、当館において受信できていないケースが多発しています。万が一、三日以内に当館より返信が無い場合には、教科書担当まで確認のご連絡をしてください。
ご連絡がない場合は、申込みが無かったものさせていただきますのでご注意ください。
 
【備考】
 
領事サービス/教科書配布へのご来場をご希望の方は、日本人学校の安全管理上の理由により、3月25日(水)午後2時迄にEメールまたはお電話にて当館領事部までご登録願います。
登録には下記の項目をお知らせください。
 
1. 氏名(グループの場合は代表者名)
2. 人数
3. 携帯電話番号
4. Eメールアドレス
5. ご利用サービス内容
※入構の際は身分証明書を確認させていただきます。
 
なお、お問い合わせや事前登録の連絡先は次のとおりです。
 
【在マレーシア日本国大使館 領事部】
▪代表電話:03-2177-2600(領事サービス担当:151;教科書担当:154,159)
▪メールアドレス:ryo@kl.mofa.go.jp
 
 
 
         以上