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旅券(パスポート)申請
新規(切替新規)発給
紛 失・盗難、焼失に伴う届出
帰国のための渡航書発給
記載事項(氏名・本籍)の変更
査証欄の増補
Q&A
大使館・総領事館における「パスポート ダウンロード申請書」運用開始のお知らせ (2016年1月4日〜)
新規(切替新規)発給
日本 国 籍をお持ちの方であれば、以下のような場合に新しい旅券の発給申請手続きを行うことができます。新 たに旅券を取得する場合(「新規」発給)と、現在お持ちの有効な旅券を切り替える場合(「切替新規」発給)の2つの場合について、それぞれ以下のとおりご 案内します。

1.必要書類
(1)「新規」発給
  • 新生児の旅券を取得しようとする場合
  • (日本と当国との)二重国籍者の方等が新たに旅券を取得しようとする場合
  • 旅券を紛失、盗難、損傷、焼失等したため新たに旅券を取得する場合
    紛失・盗難、焼失に伴う届出が必要です
(イ) 一 般旅券発給申請書
 (5年用と10年用のものがあります。窓口でいずれかご希望の申請書をご指定下さい。)
(ロ) 6ヶ月以内に撮影されたパスポート用写真(縦4.5cm×横 3.5cm)1枚
(正面、無帽、無背景)
(注)マレーシアでは、写真店で証明写真の撮影を依頼する際に、背景の色を指定しないと日本旅券の提出写真規格にそぐわない青色や赤色等の原色を使われてしまうことがありますので、背景は白色をご準備ください。
(ハ) 6ヶ 月以内に発行された申請者本人の戸籍謄本(抄本)

(2)「切替新規」発給
  • お持ちの旅券の残存有効期間が1年未満になった場合
  • お持ちの旅券の査証欄の余白がなくなった場合 (但し、増補済の旅券に限ります。尚、増補は1回のみ可)
(イ) 一 般旅券発給申請書
 (5年用と10年用のものがあります。窓口でいずれかご希望の申請書をご指定下さい。)
(ロ) 現在お 持ちの有効な旅券
(ハ) 6ヶ月以内に撮影されたパスポート用写真(縦4.5cm×横 3.5cm)1枚
(正面、無帽、無背景)
(注)マレーシアでは、写真店で証明写真の撮影を依頼する際に、背景の色を指定しないと日本旅券の提出写真規格にそぐわない青色や赤色等の原色を使われてしまうことがありますので、背景は白色をご準備ください。
(ニ) 6ヶ 月以内に発行された申請者本人の戸籍謄本(抄本)
 (お持ちの旅券を申請した時より、今回の申請時まで本籍・氏名等に関する記載に変更がない場合は不要。当方で確認します。)


2.発給までの所要日数
申請日を含め4業務日後(閉館日は含まない)に発給 

3.手数料

4.注意事項
  • 代理申請が可能ですが、代理人を立てられるのは申請時のみで、受け取りは本人のみとなっております。また領事窓口に ある 「旅券発給申請書」上の「申請者出頭免除申出書」に本人の署名のご記入が必要となりますので、同申請書を事前にご入手の上、お手続きいただく必要がありま す。なお、領事窓口では、申請書の記載事項を確認するため、いくつか質問をさせて頂くことがありますので、日本語を解し、責任を持って質問にお答えできる 方を代理人に立てられるよう、お願いします。申請書の記載に不備がある場合は代理申請の受付ができない場合があります。。
  • 新しい旅券を取得した際には、マレーシアの出入国管理局にて滞在許可の転記(または滞在許可の新規発給申請)手続き を行っていただく必要があります。予めご了承下さい。

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紛失・盗難、焼失に伴う届出
旅券 が 紛失、盗難、焼失等に遭った場合は、「紛失一般旅券等届出書」を提出し、当該紛失等旅券を失効させ る必要があります。本届出をせずに、新たに旅券(新規)又は「帰国のための渡航 書」を作成することはできません。

もし旅券の紛失・盗難・焼失等にあった場合、以下 のように対応してください。

(1)当地警察に被害届けを出し、ポリスレポート(被害届書)を取得する。
(2)在マレーシア日本国大使館・総領事 館・領事事務所で、「紛失一般旅券等届出」を提出する。  

必要書類
(イ) 紛 失一般旅券等届出書 (当館に備え付けてあります)
(ロ) 当国 (地)警察当局が発行したポリ ス・レポート
(ハ) 6ヶ月以内に撮影されたパスポート用写真(縦4.5cm×横 3.5cm)1枚
(正面、無帽、無背景)
(注)マレーシアでは、写真店で証明写真の撮影を依頼する際に、背景の色を指定しないと日本旅券の提出写真規格にそぐわない青色や赤色等の原色を使われてしまうことがありますので、背景は白色をご準備ください。

(3)本届出と合わせて、旅券の「新規」 発給を申請するか、帰 国のための渡航書発給を申請する。
   ※6か月以内に発行された戸籍謄(抄)本が必要ですので、ご注意下さい。

(4)マレーシア移民局にお いて滞在許可事実の再確認のための手続きを行う。

マレーシアのビザを取得していた方はその再発給、それ以外の方は入国歴の再認証(事前に航空券の再発行が必要)を受ける。この手続きの詳細については、マレーシア移民局にお問い合わせ下さい。こ の手続きをしないとマレーシアから出国できませんのでご注意下さい。      

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帰国のための渡航書発行
「帰 国のための渡航書」は、旅券の紛失・盗難または損傷に伴い、特別な事情により新たに旅券の発給を受ける時間的余裕のない方 が、日本に直行帰国することを前提に、その発給を申請することができます。この発給に当たっては、本人申請が原則となります。

1.必要書類
(イ) 渡 航書発給申請書(当館 に備え付けてあります)
(ロ) 当 国(地)警察当局が発行したポリス・レポート
(ハ) 6ヶ月以内に撮影されたパスポート用写真(縦4.5cm×横 3.5cm)1枚
(正面、無帽、無背景)
(注)マレーシアでは、写真店で証明写真の撮影を依頼する際に、背景の色を指定しないと日本旅券の提出写真規格にそぐわない青色や赤色等の原色を使われてしまうことがありますので、背景は白色をご準備ください。
(二) 帰 国用航空券(原則とし て直行便)
(ホ) 戸 籍謄本/抄本(原本が必要ですが、入手が困難な場合は相談してください)


2.所要日数
それぞれの特別の事情に鑑み発給

3.手数料

4.注意事項

「帰国のための渡航書」を取得した後は、マレーシアの法律により、マレーシア移民局において滞在許可事実の再確認のための手続きを行っていただく必要があります。予めご了承下さい。

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記載事項(氏名、本籍)の訂正
旅券 面上の氏名、本籍に変更が生じた場合は、新規発給の申請 を行う(「新規(切替新規)発給」 の項目をご参照下さい)か、記載事項変更旅券の申請を行うか、いずれかを選択することができます。ここでは、「記載事項変更旅券」申請手続きについてご案内します。


1.必要書類
(イ) 一般旅券発給申請書(記載事項変更用)(当館に備え付けてあります)
(ロ) 現 在お持ちの有効な 旅券
(ハ) 6ヶ 月以内に発行された 申請者本人の戸籍謄本(抄本)
(二)6ヶ月以内に撮影されたパスポート用写真(縦4.5cm×横 3.5cm)1枚
(正面、無帽、無背景)
(注)マレーシアでは、写真店で証明写真の撮影を依頼する際に、背景の色を指定しないと日本旅券の提出写真規格にそぐわない青色や赤色等の原色を使われてしまうことがありますので、背景は白色をご準備ください。


2.所要日数
申請日を含め4業務日後(閉館日は含まない)に発給

3.手数料

4.注意事項
  • 代理申請が可能ですが、代理人を立てられるのは申請時のみで、受け取りは本人のみとなっております。また領事窓口に ある「一般旅券発給申請書(記載事項変更用)」上の「申請者出頭免除申出書」への本人のご記入が必要となりますので、同申請書を事前にご入手の上、お手続きいただくこととなります。 なお、領事窓口では、申請書の記載事項を確認するため、いくつか質問をさせて頂くことがありますので、日本語を解し、責任を持って質問にお答えできる方を 代理人に立てられるよう、お願いします。申請書の記載に不備がある場合は代理申請の受付ができない場合があります。
  • 当国に長期に滞在されている方の場合、旅券面上の記載事項の変更に伴い、(当国の)滞在許可の登録データ等の訂正を 要することもあります。必要に応じ、当国(地)移民局に相談の上、必要な訂正手続き等を行っていただくこととなります。予めご了承下さい。

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査証欄の増補
(旅 券の)査証欄は、ページ数が不足しているまたは不足が見込ま れる場合、1回に限り、ページを増やすこと(増補)ができます。

1.必要書類
(イ) 査 証欄増補申請書(当館 に備え付けてあります)
(ロ) 現 在お持ちの有効な 旅券


2.所要日数
申請当日発行(但し、旅券発給と同時申請の場合は、申請日を含め4業務日後(閉館日は含まない)になります。)

3.手数料

4.注意事項
代理申請が可能ですが、領事窓口にある「査証欄増補申請書」上の「申請者出頭免除申出書」及び「受領証」への本人のご記入が必要となりますので、同申請書及び受領証を事前にご入手の上、お手続きいただくこととなります。 なお、領事窓口では、申請書の記載事項を確認するため、いくつか質問をさせて頂くことがありますので、日本語を解し、責任を持って質問にお答えできる方を代理人に立てられるよう、お願いします。申請書の記載に不備がある場合は代理申請の受付ができない場合があります。

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Q & A
Q.マラッカに在住 している者ですが、日本国大使館で旅券の発給を申請した場合、発給までどれぐらいかかりますか。
ジョホール州、マラッカ州、パハン州にお住まいの方は郵送による仮申請を受理し、大使館窓口または領事出張サービスのいずれかにて交付致します。郵送仮申請をご希望の方は、必ず事前に電話(代表:03−2177−2600)でご相談下さい。

Q.マレーシアの就 労許可を延長申請する予定ですが、マレーシア移民局に 尋ねたら「2年間有効な就労許可を発行するが、パスポートの有効期限が1年半しかないので、新しいパスポートを取得してください」と言われました。このよ うなことでパスポートの新規発行願いは出来ますか?
基本的に旅 券の「新規」発給申 請は有効期限が1年未満となった場合とされています。但し、マレーシア移民局から2年間就労許可の発給確約された書類を持って相談 頂ければ、新規旅券の発行を検討します。なお、有効期限に関わらず非IC旅券からIC旅券の切り替えは可能です。詳しくは電話(代表:03−2177−2600)でご相談下さい。

Q.出張でマレーシ アに来ており、旅券を盗まれた。仕事の関係で明日は日本に帰らなければならないので、何とかして欲しいのですが。

手続きとしては、(1)「紛失一般旅券等届出書」を提出する、(2)旅券の新規発給帰国のための渡航書発 給を 申請する、(3)マレーシア移民局で 滞在許可の再確認のための手続きを行う、となりますが、マレーシア移民局は週末や勤務時間外は対応してないこともあり、(3)以降の手続きができず、日程を遅らせざるを得ない場合がありま す。ご注意下さい。


Q.オーストラリア に留学している者ですが、休暇を利用してペナン旅行中に旅券を紛失しました。オーストラリアに帰らなければならないが、どうしたらいいでしょうか。

旅 券に関しては、マレーシアで旅券を取得する方法と、帰国のための渡航書を取得して 一度日本に戻り、日本で旅券を取得する方法があります。手続きとしては、(1)「紛 失一般旅 券等届出書」を提出する、(2)旅 券の新規発給帰 国のための渡航書発給を申請する、(3)マレーシア移民局で滞在許可の再確認のための手続きを行う、となります。

ただしこの手続きの他に、オーストラリアより在留許可に関する再認証を得る必要があります(改めて当該査証を取得するのか、又は、何らかの形でオーストラ リアの入国管理局より在留許可のエンドースを受ける等)。その手続きについては、オー ストラリア大使館に照会して下さい。


Q.帰国のための渡航書を発給 してもらい、マレーシア入国管理局で 入国印も押印してもらったのですが、仕事が長引いて予定日に帰国できない可能性がでてきました。帰国便を変えても、問題はないでしょうか。
帰 国のための渡航書に記載された有効期限内に本邦に帰国できる日程かつ直行便であれば、問題はありません。

Q.旅券の新規発給または帰国のための渡航書発 給を 受けたが、紛失したはずの旅券が見つかった。この旧旅券を再び使用することは可能ですか。
紛失・盗 難・焼失に伴う届出の 手続きで旧旅券を失効させますので、この届け出をした後には使用することはできません。



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