在外公館で旅券及び証明を申請する際の戸籍謄本の提出について
令和7年3月25日
3月24日（月曜日）より、在外公館での旅券及び証明申請において、「電子戸籍パス」の利用が可能となりました。
2025年3月24日（月曜日）から外務省と法務省間で戸籍情報のシステム連携が開始されました。
旅券の申請及び戸籍謄本の提出を必要とする証明の申請（例：パスポートの新規申請や婚姻証明など）において、申請者が「電子戸籍パス」を在外公館窓口に提示することにより、在外公館側で電子戸籍（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となるため、紙の戸籍謄（抄）本の提出が不要になります。ただし、代理申請の場合は、従来どおり紙の戸籍謄本をお持ち下さい。
詳しくは法務省HPをご参照ください。
1. オンライン上で提出
オンライン申請後、市町村窓口やマイナポータル上で取得した、有効な電子戸籍パスをORRnetよりオンライン申請画面上で入力する。
2. 窓口提出を選択し窓口で提出
オンライン申請後、有効な電子戸籍パスを窓口に提出する。窓口で要求・取得をする場合、電子戸籍の確認に30分ほど時間がかかるため、来館予約データ入力時、備考欄にあらかじめ申請の種類と電子戸籍パス（16桁の数字）を入力ください。※申請情報とは紐づきません。
3. Eメールで電子戸籍パスを提出
4. 紙の戸籍謄本を送付/持参（現行通り）
ただし、これまでどおり窓口で紙の戸籍謄本を提出できるのは、旅券のオンライン、窓口申請、または証明の窓口申請の場合に限りますのでご注意下さい。
証明のオンライン申請はオンライン上で戸籍謄本をアップロードし、証明受け取りの際に原本をご提出ください。
戸籍謄本の提出方法について
2025年3月24日（月曜日）から外務省と法務省間で戸籍情報のシステム連携が開始されました。
旅券の申請及び戸籍謄本の提出を必要とする証明の申請（例：パスポートの新規申請や婚姻証明など）において、申請者が「電子戸籍パス」を在外公館窓口に提示することにより、在外公館側で電子戸籍（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となるため、紙の戸籍謄（抄）本の提出が不要になります。ただし、代理申請の場合は、従来どおり紙の戸籍謄本をお持ち下さい。
詳しくは法務省HPをご参照ください。
当館における電子戸籍の提出方法
オンライン申請後、市町村窓口やマイナポータル上で取得した、有効な電子戸籍パスをORRnetよりオンライン申請画面上で入力する。
2. 窓口提出を選択し窓口で提出
オンライン申請後、有効な電子戸籍パスを窓口に提出する。窓口で要求・取得をする場合、電子戸籍の確認に30分ほど時間がかかるため、来館予約データ入力時、備考欄にあらかじめ申請の種類と電子戸籍パス（16桁の数字）を入力ください。※申請情報とは紐づきません。
3. Eメールで電子戸籍パスを提出
- ご連絡先Eメール ryo@kl.mofa.go.jp
- メール記載内容 申請者氏名（申請した通りのお名前）、申請日、申請の種類（旅券、出生証明書等）、電子戸籍パス（16桁の数字）
4. 紙の戸籍謄本を送付/持参（現行通り）
ただし、これまでどおり窓口で紙の戸籍謄本を提出できるのは、旅券のオンライン、窓口申請、または証明の窓口申請の場合に限りますのでご注意下さい。
証明のオンライン申請はオンライン上で戸籍謄本をアップロードし、証明受け取りの際に原本をご提出ください。
注意事項
- 旅券申請の場合、窓口、またはEメールで戸籍情報（電子戸籍パスを提出された場合、旅券のお渡しは電子戸籍が確認された日から通常通りの処理日数となります。
- 提出していただいた電子戸籍パスは各申請完了後消去されます。申請毎に電子戸籍パスをご提出していただく必要がございますのでご了承ください。
- 当館にご提出された電子戸籍パスから戸籍情報を開示することはできませんのでご了承ください。
参考