領事窓口に来館される方へ(予約制についてのご案内)

2021/11/9
当館では、新型コロナウイルスの影響下においても、当館領事窓口利用者の皆様の感染を予防すると同時に、在留邦人の皆様が領事窓口を継続してご利用いただけるよう、マレーシア政府当局のガイドライン等を踏まえて、当面の間、事前予約制での受付とさせていただいております。
 
 
1.受付について
必ずメール等で予約をしてから、指定の日時に来館してください。
※予約可能時間:午前9時から午後12時、午後2時から午後4時
 
 
2.受付できる業務内容
 査証・旅券の申請・受取、証明書の申請・受取等領事一般業務。
 
 
3.受付予約方法
予約は基本的にメールで申し込んでください。予約完了のお知らせは勤務時間内に順番で返信しておりますが午後にいただいたお申し込みには、当日中には回答できず翌日の返信となる場合があります。お急ぎの場合には電話(03-2177-2600)でご連絡願います。
 
【メールで申し込む場合】
●訪問される方の氏名(フルネーム・ローマ字)[Gaimu Hanako]
●携帯電話番号 [013-***-****]
●ご用件 [婚姻証明書の発給申請]
●訪問希望日時(第三希望まで)[○月○日午前・午後]
 
 当館代表電話: 03-2177-2600
 領事業務全般(査証以外): ryo@kl.mofa.go.jp
 訪日外国人の査証について: visa@kl.mofa.go.jp
 
 
4.査証受理・交付について
(1)日本政府が現在実施しているマレーシア人の査証免除措置の一時停止およびマレーシアからの渡航者の上陸一時拒否措置に伴い、当館においてマレーシア人や第三国人の査証申請を受理しても、査証の交付は、原則、これら水際対策措置の解除後となります。
 人道的に配慮が必要な方や外交・公用査証を申請する方については、別途当館領事部にご相談ください。
(2)日本への入国についての最新情報は、当館ホームページに随時更新しておりますので、最新情報を確認するようにしてください。
 
 
5.電話でのお問い合わせ
 領事業務(旅券・証明・査証等)のお問い合わせ時間については、変更はありません。
時間:午前8時30分から午後12時30分、午後1時30分から午後4時30分
 
 
<在マレーシア日本国大使館 領事部>
●代表電話:03-2177-2600
●メールアドレス:(領事)ryo@kl.mofa.go.jp / (査証)visa@kl.mofa.go.jp
●ファックス:03-2143-1739