領事窓口オンライン予約について

※予約前に必ずお読みください。　

当館領事窓口は事前予約制となります。領事窓口をご利用される皆様の利便性のため、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
手続の為に来館される方は、時間に余裕をもって来館ください。
こちらからは訪日ビザ申請にかかる来館予約は承れません。ビザ申請の来館予約はこちらをご覧ください。
当館はクアラルンプールにある日本大使館です。日本国内のマレーシア大使館と誤って予約される方がいらっしゃいますので、ご注意ください。
 
【来館時の注意事項】
・入館に際して、お越しになる皆様の身分確認を実施しております。当館へ来館される際には顔写真付身分証明書の原本（パスポート、自動車運転免許証、マイナンバーカード等）をご用意ください。
・当館では、来館者の皆様及び当館の安全確保を目的として、全ての来館者を対象として検査機を使用した手荷物検査を実施しております。また、火薬類・万能ナイフを含む刃物類などの危険物の持込禁止等の措置を取らせていただいております。
・当館構内には一般来客用の駐車場がなく、又当館前の道路も、駐停車禁止となっております。ご来館の際は、公共の交通機関やタクシーのご利用か、また付近の駐車場（有料）をご利用ください。（最寄りの駐車場地図はこちら）
・最近、申請・届出の際に必要書類が不足し、受け付け出来ないケースが散見されます。ご予約後は必ず必要書類をこちらからご確認いただきますようお願いいたします。
 

基本情報

・受付時間：月曜日から金曜日（休館日を除く）/ 09:00～12:00、14:00～16:00
・管轄地域：クアラルンプール市、プトラジャヤ、スランゴール州、ヌグリ・スンビラン州、マラッカ州、パハン州、ジョホール州
・電話（代表）：＋60-3-2177-2600（音声ガイダンスによる24時間対応）
・Eメール：ryo@kl.mofa.go.jp
 

オンライン予約で利用できる領事サービス

オンライン申請ご利用の方は、こちらへ（パスポート／一部の証明）
 
1．パスポートの申請／受け取り（パスポートの新規申請や切替申請、帰国のための渡航書等）
2．各種証明の申請／受け取り
　　・マレーシアの諸手続に必要な英訳証明書（婚姻証明、出生証明、運転免許証抜粋証明等）
　　・日本の諸手続に必要な証明書（在留証明、署名証明）
3．戸籍・国籍の届出（海外に居住する日本国籍者の出生、婚姻、離婚、死亡等の届出）
4．国外転出者向けマイナンバーカードの申請／受け取り
5．無犯罪証明書の申請／受け取り
　　（注）申請目的によっては、追加資料の提出を求める場合もあり、内容によっては発給できない場合もありますので、電話またはメールで予約を取ってください。
 

事前予約が不要な領事サービス

在外選挙人名簿登録については予約の必要はありませんが、事前に来館者をガードハウスへ通知する必要がある為、来館日時を予めお知らせください。
 

予約方法

原則としてオンライン予約となります。以下よりお取りください。（使い方はこちら）
なお、人道的なご事情がある場合は、＋60-3-2177-2600へお電話ください。


【注意事項】
・翌日から5週間先までの予約が可能です。
・予約が完了すると予約番号を含めた予約情報は別途メールで自動通知されます。予約番号は入館時に必要になりますので、必ず番号を控えてください。
・ご予約の際には1人（または1家族、グループ毎に）1枠でお願いします。また、パスポートと証明等複数の手続きを同時に予定されている場合でも予約は1枠でお願いします。
・ご予約者が外国の方の場合は、名前の読み方をカタカナで記入して下さい（例：Mohd Bin Aliの場合、「フリガナ（セイ）」欄に「ビンアリ」、「フリガナ（メイ）」欄に「モハンマド」と記入して下さい。「名前（姓）」及び「名前（名）にはローマ字で入力できます）。
 ・「備考欄」には来館のご用件をご記入ください。例えばパスポートの申請が2件、在留証明が4件、出生届がある場合は、「パスポート2件、在留証明4件、出生届1件」とご入力ください。